KVKK Aydınlatma Metni

Haşem ŞAHAN - denizliemlak.com (Bundan böyle "Emsoft" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından işletilen, B2B (İşletmeden İşletmeye) yapıda hizmet veren www.emsoft.com.tr kurumsal ilan yönetim panelini ziyaret eden ve kayıt olan Kurumsal Üyelerimizin (emlak ofisleri, emlak danışmanları vb.) gizliliğini ve kişisel verilerini korumak Şirketimizin önde gelen ilkelerindendir.

İşbu Aydınlatma Metni'nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" veya "KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak, "İlbade Mh. 110/1 Sk. No:9 Kat:4 Merkezefendi / Denizli" adresinde yer alan veri sorumlusu Şirket nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kurumsal yönetim paneli olan Emsoft altyapısını kullanmanız dolayısıyla elde edilen kişisel/kurumsal verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:

• B2B Kurumsal üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve Kurumsal Üyelerin yönetim paneli hizmetlerinden faydalandırılması,
• Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca Yetki Belgesi (TTBS) kontrolünün yapılması,
• TTBS doğrulama sonucuna göre; ilanların Kurumsal Üye'nin kendi web sitesine ve/veya denizliemlak.com ana portalına otomatik dağıtımının/entegrasyonunun sağlanması,
• Sistem üzerinden alınan hizmet paketlerine (yazılım, altyapı vb.) ilişkin faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal Üye tarafından iletişim kanallarından talepte bulunulması halinde destek sağlanması, dilek/şikayetlerin değerlendirilmesi,
• Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan Kurumsal Üyelerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temininin sağlanması, dolandırıcılık veya sahte ilan girişimlerinin engellenmesi.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Elde edilen kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda, altyapı ve hizmet sürekliliğini sağlamak için iş ortaklarımıza (sunucu/hosting hizmet sağlayıcıları, yazılım entegratörleri, SMS OTP doğrulama firmaları, e-fatura/muhasebe firmaları) ve yasal zorunluluklar kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ile kolluk kuvvetlerine (Ticaret Bakanlığı vb.) KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilecektir.

Ayrıca sisteme girilen ilan verileri (ilan içerisindeki irtibat bilgileri dahil), çalışma algoritması gereği TTBS şartını sağlayan onaylı üyeler için denizliemlak.com ana portalına ve/veya Kurumsal Üye'nin kendi Danışman Web Sitesi'ne otomatik olarak aktarılarak kamuya açık şekilde yayınlanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel/Kurumsal verileriniz, Emsoft panelini kullanmanız dolayısıyla; üyelik formları, SMS doğrulama sistemleri, panel içerisindeki ilan ekleme ekranları vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz aşağıda yer alan hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:

• KVKK m. 5/2 (c): "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (Kurumsal Üyelik Sözleşmesi'nin ifası),
• KVKK m. 5/2 (ç): "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (Fatura düzenleme, yer sağlayıcı log kayıtlarını tutma, 5651 Sayılı Kanun gereksinimleri),
• KVKK m. 5/2 (f): "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (Sistem güvenliği, hata giderme ve TTBS doğrulama işlemleri).

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

• a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) İşlenmişse bilgi talep etme,
• c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı tarafları öğrenme,
• e) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• g) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• h) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Belirtilmiş olan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz. Başvuru taleplerinizi yazılı olarak "İlbade Mh. 110/1 Sk. No:9 Kat:4 Merkezefendi / Denizli" adresine posta yoluyla gönderebilir veya sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@emsoft.com.tr adresine ya da hasem.sahan@hs01.kep.tr KEP adresine elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; B2B altyapımızı tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.